Yrityssuhdesihteerin eka työviikko – olen aloittanut jo useamman blogitekstin tällä otsikolla, mutta ne ovat kaatuneet ajanpuutteeseen tai joutuneet väistymään tärkeämpien tekstien tieltä. Tuumin kuitenkin, että ellen bloggaa nyt en tee sitä koskaan. Tästä lähtien minä tai hallitusvastaava yritämme tarinoida blogissa kerran kuukaudessa. Suunnitelmissani on haastaa hallitus sekä sihteeristö Työviikko KY:llä -blogikirjoitussarjaan. Tämä tulisi olemaan vastaavanlainen kuin yritysmaailman hektisestä arjesta raportoiva Työviikko-blogi.
Kuten varmasti kaikki uudet sihteerit myös minä olin intoa ja uusia ideoita täynnä aloittaessani syyskuun alussa. Kaikkea olisi hienoa kehittää ja parantaa sekä samalla luoda kosolti uutta. Resurssit ovat kuitenkin jopa KY:llä rajalliset ja toteuttaakseen uutta, on jotain vanhaa jätettävä tekemättä. Ei kivaa. Toki tämä pakottaa pohtimaan mistä on oikeasti opiskelijoille hyötyä, tehdäänkö jotain täysin turhaa ja tarpeetonta?
Seuraavan postauksen tarkoituksena on hieman valottaa mitä KY:n toimistolla tapahtuu ja mitä yrityssuhdesihteeri puuhastelee viikon mittaan.
Palasin vaellukselta aikaisin maanantai aamuna ja vierähti hetki ennen kuin olin taas maanpinnalla. Viikon aloittavassa toimistopalaverissa kävimme tuttuun tapaan sihteerien kalenterit läpi. Oman vuoroni koittaessa kerroin jo skarppina, että lounastan ainejärjestöjen puheejohtajien kanssa keskiviikkona. Sähköpostia oli vaelluksen takia kertynyt paljon ja meni tiistain puolelle ennen kuin kaikki oli purettu. Posteihin vastailu lohkaisee suuren osan ajasta, etenkin kun harvaan osaa vielä vastata ihan lonkalta.
Viikon aikana vastasin mm. KUJ:n pärralle liittyen heidän syksyiseen aamiaistapahtumaan. Tämän pohjalta lisäsin pari mursua KY:n yrityssuhdetietokantaan. Muutaman kansainvälisen yrityksen kanssa on jo useita viikkoja neuvoteltu pienimuotoisesta yhteistyöstä ja tämä hanke otti taas yhden askeleen eteenpäin. Muistutin vielä lokakuun kuukauden yritystä, että saisin pikaisesti logon ja materiaalit blogikirjoitusta varten.
Juurikin kywebissä vaihtuva kuukauden yritys, keväällä lanseerattu Työviikko® sekä satunnaiset tiedotteet yrityssuhteiden blogissa jaksottavat sihteerin toimintaa. Kyllä, kaikkien näiden sisällöt täytyy mun loihtia paikoilleen. Punakulman ja Kylterin mainosmyynnistä vastaa kuitenkin joukko reippaita yrityssuhdetyöryhmäläisiä, välillä toki joudun heidän riemukseen sekaantumaan tähänkin soppaan.
Toimistolla on hyvät vaikutusmahdollisuudet asioihin, jotka eivät suoraan koske omaa sektoria. Juttelin viime viikolla webkehittäjän (Kimmo) kanssa, että olisi huippua jos kywebin etusivulle saisi mm. kerhot-linkin ja sen taakse listauksen kaikista kerhoista. Häiriköin myös liikunta- ja kerhosihteeriä (Heini), josko HSE:n tarjoamista liikuntapalveluista voisi kirjoittaa liikunnan blogissa. Niistä kun ei kovin moni tunnu tietävän.
Lyhyet etäisyydet edesauttavat entisestään sektorien yhteydenpitoa ja huomaankin istuvani lähes päivittäin tiedottajan huomassa purkamassa milloin mitäkin. (Akulla on onnekseni loistava html-kielitaito!) On piristävää vaihtelua meilailusta, kun voi vain kävellä avokonttoriin varmistamaan vaikkapa kulttuuripapalta (Jukka), että miten Boston Nightin yhteistyökumppani nyt tuleekaan esille tapahtuman viestinnässä.
Tiedottaja, kulttuuri, liikunta- ja kerho sekä yrityssuhdesihteeri päivystävät vuorollaan, jolloin he vastailevat palvelupuhelimeen sekä auttavat KY:lle tupsahtelevia kuntalaisia. Palvelusihteerinä tapaa myös kätevästi kerhojen sekä jaostojen edustajia. Sain torstaina tätä kautta vaihdettua pari sanaa sektorini alaisuudessa toimivan Aiesecin puheenjohtajan kanssa tämän noutaessa avaimia Global Village -bileisiin.
Alkavalla viikolla suunnitellaan kywebin mediakorttia ja joudun luultavasti seikkailemaan KY:n pakulla Keravalle. Hmm… kalenterissa näyttää olevan myös Fortumin teemailta ja sihteerien virkistysilta…
Semikiireisin terveisin,
Suski - yrityssuhdesihteeri