Aihe: työviikko

Yrityssuhdesihteerin eka työviikko – olen aloittanut jo useamman blogitekstin tällä otsikolla, mutta ne ovat kaatuneet ajanpuutteeseen tai joutuneet väistymään tärkeämpien tekstien tieltä. Tuumin kuitenkin, että ellen bloggaa nyt en tee sitä koskaan. Tästä lähtien minä tai hallitusvastaava yritämme tarinoida blogissa kerran kuukaudessa. Suunnitelmissani on haastaa hallitus sekä sihteeristö Työviikko KY:llä -blogikirjoitussarjaan. Tämä tulisi olemaan vastaavanlainen kuin yritysmaailman hektisestä arjesta raportoiva Työviikko-blogi.

Kuten varmasti kaikki uudet sihteerit myös minä olin intoa ja uusia ideoita täynnä aloittaessani syyskuun alussa. Kaikkea olisi hienoa kehittää ja parantaa sekä samalla luoda kosolti uutta. Resurssit ovat kuitenkin jopa KY:llä rajalliset ja toteuttaakseen uutta, on jotain vanhaa jätettävä tekemättä. Ei kivaa. Toki tämä pakottaa pohtimaan mistä on oikeasti opiskelijoille hyötyä, tehdäänkö jotain täysin turhaa ja tarpeetonta?

Seuraavan  postauksen tarkoituksena on hieman valottaa mitä KY:n toimistolla tapahtuu ja mitä yrityssuhdesihteeri puuhastelee viikon mittaan.

Palasin vaellukselta aikaisin maanantai aamuna ja vierähti hetki ennen kuin olin taas maanpinnalla. Viikon aloittavassa toimistopalaverissa kävimme tuttuun tapaan sihteerien kalenterit läpi. Oman vuoroni koittaessa kerroin jo skarppina, että lounastan ainejärjestöjen puheejohtajien kanssa keskiviikkona. Sähköpostia oli vaelluksen takia kertynyt paljon ja meni tiistain puolelle ennen kuin kaikki oli purettu. Posteihin vastailu lohkaisee suuren osan ajasta, etenkin kun harvaan osaa vielä vastata ihan lonkalta.

Viikon aikana vastasin mm. KUJ:n pärralle liittyen heidän syksyiseen aamiaistapahtumaan. Tämän pohjalta lisäsin pari mursua KY:n yrityssuhdetietokantaan. Muutaman kansainvälisen yrityksen kanssa on jo useita viikkoja neuvoteltu pienimuotoisesta yhteistyöstä ja tämä hanke otti taas yhden askeleen eteenpäin. Muistutin vielä lokakuun kuukauden yritystä, että saisin pikaisesti logon ja materiaalit blogikirjoitusta varten.

Juurikin kywebissä vaihtuva kuukauden yritys, keväällä lanseerattu Työviikko® sekä satunnaiset tiedotteet yrityssuhteiden blogissa jaksottavat sihteerin toimintaa. Kyllä, kaikkien näiden sisällöt täytyy mun loihtia paikoilleen. Punakulman ja Kylterin mainosmyynnistä vastaa kuitenkin joukko reippaita yrityssuhdetyöryhmäläisiä, välillä toki joudun heidän riemukseen sekaantumaan tähänkin soppaan.

Toimistolla on hyvät vaikutusmahdollisuudet asioihin, jotka eivät suoraan koske omaa sektoria. Juttelin viime viikolla webkehittäjän (Kimmo) kanssa, että olisi huippua jos kywebin etusivulle saisi mm. kerhot-linkin ja sen taakse listauksen kaikista kerhoista. Häiriköin myös liikunta- ja kerhosihteeriä (Heini), josko HSE:n tarjoamista liikuntapalveluista voisi kirjoittaa liikunnan blogissa. Niistä kun ei kovin moni tunnu tietävän.

Lyhyet etäisyydet edesauttavat entisestään sektorien yhteydenpitoa ja huomaankin istuvani lähes päivittäin tiedottajan huomassa purkamassa milloin mitäkin. (Akulla on onnekseni loistava html-kielitaito!) On piristävää vaihtelua meilailusta, kun voi vain kävellä avokonttoriin varmistamaan vaikkapa kulttuuripapalta (Jukka), että miten Boston Nightin yhteistyökumppani nyt tuleekaan esille tapahtuman viestinnässä.

Tiedottaja, kulttuuri, liikunta- ja kerho sekä yrityssuhdesihteeri päivystävät vuorollaan, jolloin he vastailevat palvelupuhelimeen sekä auttavat KY:lle tupsahtelevia kuntalaisia. Palvelusihteerinä tapaa myös kätevästi kerhojen sekä jaostojen edustajia. Sain torstaina tätä kautta vaihdettua pari sanaa sektorini alaisuudessa toimivan Aiesecin puheenjohtajan kanssa tämän noutaessa avaimia Global Village -bileisiin.

Alkavalla viikolla suunnitellaan kywebin mediakorttia ja joudun luultavasti seikkailemaan KY:n pakulla Keravalle. Hmm… kalenterissa näyttää olevan myös Fortumin teemailta ja sihteerien virkistysilta…

Semikiireisin terveisin,

Suski - yrityssuhdesihteeri

Yrityssuhdesektorin alaisuuteen on ilmestynyt Työviikko-blogi. Käy katsomassa! Maanantaina 7.4. ilmestyi ihka ensimmäinen Työviikko-konseptin mukainen työpäiväkertomus, PwC:n Niina Virran “Maanantai veroasiantuntijan mukana“. Teksti aloitti viikon kestävän sarjan kuvailuja työpäivistä eri tehtävissä PwC:llä. Työviikko-blogissa pääset kurkistamaan eri titteleiden takaa löytyvää arkea - mitä se työnteko sitten oikein onkaan?

 Yrityssuhdesihteeri Saana Mäkijärvi

Eipä yrityssuhdesihteerin pestissä nykymuodossaan paljon ehdi blogiin kuulumisia turista. Perustyönkuvaan kuuluvat asiat, rutiinit, uudet asiat, kehitystoimenpiteet, mullistukset, uudet toimijat, yllätykset ja yllätyksettömyydet vievät aikaa toinen toisiltaan. Eikä siinä vielä kaikki. Tietenkään. Mutta mikäpäs sen mielenkiintoisempaa! Tämä työ monipuolisine elementteineen ja kaikkine sivuvivahteineen on analyyttiselle prosessoijalle ehtymätön mielenkiintoisten ajatusten lähde. Jatkuvasti ja yhtä aikaa mennään eteenpäin, sivuille, syvälle, pinnalle, koilliseen, lounaalle, toisaalle, yhdessä ja erikseen. Paljon on työtä ja paljon on aikaansaannoksia – mutta mikäänhän ei riitä, vai mitä? ;]
(Tämän blogikirjoituksen päätin kirjoittaa huvikseni flunssassa kotona lauantai-iltana. Kunnon työnarkomaani sairastaa vain viikonloppuisin? ;))

Viestintäuudistus on tuonut muassaan paljon muutoksia myös yrityssuhdesektorin toimintaan. Uusi ja aktiivisempi kyweb on luonut uusia mahdollisuuksia, joiden ideointiin, analysointiin ja käytännön toteuttamiseen on täytynyt löytää aikaa. Monet ideat töksähtävät ikävä kyllä resurssipulaan, ja tietotekniset sovellukset aiheuttavat ajoittain ylimääräistä päänvaivaa omilla kenkkuiluillaan. Mutta kyllä tässä eteenpäin mennään! Kaikki ei ole mahdollista nyt eikä heti, mutta ehkä ihan hyväkin niin? Kehittymisen tie on hyvä tie. Muuttuneiden kuvioiden myötä on ollut tarve myös tietynlaisten uusien linjavetojen tekemiseen ja viestimiseen. Tässä työssä sidosryhmiä on runsaasti, ja mokoma retale Tiedonkulku ei taida olla oikein kenenkään sydänystävä. :]

Yksi kywebin uudistuksen hyörinässä yrityssuhdesihteerin päähän kehkeytyneistä uusista ideoista muuttuu konkreettiseksi aivan lähiaikoina: Kohta kywebiin putkahtaa silloin tällöin työpäiväkertomuksia eri tehtävistä. Mitä jonkin tittelin taakse kätkeytyy, millainen esimerkkityöpäivä voi jossain työssä olla? Tällaisiin kysymyksiin valotusta on luvassa piakkoin, kun ensimmäinen Työviikko pyörähtää käyntiin. Tätä blogia seurailemalla sitä pääsee kurkistelemaan ensimmäisten joukossa.

Yrityssuhdetyöryhmälle on annettu entistä isompia kokonaisuuksia vastuulleen, muun muassa KY:n kortilla saatavat edut ja alennukset ovat nyt hyvin pitkälti yrpän projekti. Jos näistä siis on jotain ajatuksia, voi niitä kertoa myös suoraan yrppäläisille! Monenlaista muutakin ideointia, suunnittelua ja toimeenpanoa kuuluu työryhmän toimenkuvaan – katsotaan, mitä sieltä vuoden aikana vielä tulee. Sihteeri kouluttaa, opastaa ja valvoo osaltaan, riemastuu hyvistä ideoista ja porukan keskinäisestä hauskanpidosta ja hymyilee tyytyväisenä innolla ja huolella vedetyille projekteille.

Siinä oli ripaus yritysuhdesihteerin arkea, seuraavaa vapaampaa tarinointia saa taas varmaan odottaa. :]

Kevätmieltä toivotellen,

Saana Mäkijärvi
yrityssuhdesihteeri